Πιστοί στην αρχή του απόλυτου σεβασμού των δικαιωμάτων των νηπίων και των γονέων που μας εμπιστεύονται, προσαρμόσαμε τις διαδικασίες μας σύμφωνα με το νέο Ευρωπαϊκό κανονισμό προστασίας προσωπικών δεδομένων 679/2016 που εφαρμόζεται στη χώρα μας από τις 25 Μαΐου 2018 και του Ελληνικού νόμου 4624/2019 που τέθηκε σε ισχύ το Σεπτέμβριο του 2019.
Τα προσωπικά στοιχεία που παραλαμβάνει ο παιδικός σταθμός κατά τη διαδικασίας εγγραφής στα πλαίσια του νομικού και κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας του (ενδεικτικά: αίτηση εγγραφής, σύμβαση ΕΕΤΑΑ, πιστοποιητικά υγείας και γέννησης), τηρούνται με ασφάλεια στο χώρο του παιδικού σταθμού. Κάποια από αυτά διακινούνται κατά περίπτωση αυτούσια ή επεξεργασμένα, αποκλειστικά και μόνο προς τους φορείς που προβλέπει η σχετική νομοθεσία (ενδεικτικά: ΕΕΤΑΑ για το πρόγραμμα ΕΣΠΑ, αρμόδιες υπηρεσίες Δήμου και Περιφέρειας της έδρας μας) .
Στα πλαίσια της ετήσιας εκπαιδευτικής δραστηριότητας παράγουμε και χρησιμοποιούμε φωτογραφικό-οπτικό υλικό που αφορά τα παιδιά και τους γονείς. Κεντρική μας επιδίωξη είναι να έχει το κάθε παιδί μας και η κάθε οικογένεια, αναμνηστικά από αυτές τις μοναδικές στιγμές που βιώνει μαζί μας κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς.
Σε κάθε φωτογράφηση από συνεργάτη-φωτογράφο λαμβάνουμε από αυτόν/ήν ενυπόγραφες και επίσημες δηλώσεις, οι οποίες δεσμεύουν απόλυτα για την παροχή του παραγόμενου οπτικού υλικού αποκλειστικά σε εμάς και τους γονείς, για την ασφαλή τήρηση του υλικού μέχρι τη διανομή του και για την καταστροφή του μετά την ολοκλήρωση της κάθε συνεργασίας.
Το οπτικό υλικό που παράγεται κατά τις δραστηριότητες μας :
- φυλάσσεται με ασφάλεια στις εγκαταστάσεις μας,
- είναι προσπελάσιμο μόνο από το αρμόδιο διοικητικό προσωπικό,
- δεν διακινείται, ούτε μεταδίδεται σε οποιονδήποτε, εκτός των εμπλεκόμενων οικογενειών των μαθητών μας,
- καταστρέφεται μετά την πάροδο -το μέγιστο- πέντε (5) ετών από την ημερομηνία παραγωγής του υλικού,
- είναι προσβάσιμο στους γονείς μετά από σχετικό αίτημα τους.
Σε σχέση με τους συνεργάτες μας, έχουν ληφθεί ειδικές μέριμνες, αφενός για την νομική τους δέσμευση στην εμπιστευτικότητα αλλά και στην πρόσβαση των στοιχείων που διαχειρίζονται. Τα προσωπικά κινητά τηλέφωνα δεν επιτρέπεται να λειτουργούν μέσα στις εγκαταστάσεις και τα μέσα του παιδικού. Η φωτογράφηση εντός των τάξεων για τις καθημερινές δραστηριότητες γίνεται με ιδιόκτητο εξοπλισμό του παιδικού σταθμού ο οποίος φυλάσσεται στις εγκαταστάσεις και τα δεδομένα του καθαρίζονται σε εβδομαδιαία βάση.
Σε κάθε περίπτωση η διαχείριση όλων των στοιχείων που αφορούν την προστασία προσωπικών δεδομένων γίνεται με βάση την εταιρική Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που έχουμε εκπονήσει .